TABLA DINAMICA

TABLA DINÁMICA

resume los datos con una tabla facilita la organización y el resumen de datos complicados y profundizar los detalles 

EJEMPLO 

1 se debe hacer una lista de datos y luego se da clic en tabla dinamica y aparecera este cuadro de dialogo

2. damos clic en aceptar y nos aparece un panel donde podremos gestionar los campos de la tabla

y seleccionamos que campos queremos que se muestren

3. luego cerramos este cuadro y nos quedara algo asi

finalmente los datos han sido filtrados para los meses enero y marzo

MAYUSC

MAYUSC

Es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto

EJEMPLO:

1. Debemos hacer una lista  en letra MINÚSCULA siempre y cuando tengamos en cuenta la formula =MAYUSC(A2) y finalmente obtenemos toda la información en mayúscula

NOMPROPIO

NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

EJEMPLO
1.se hace un lista con nombres que lleven letras tanto minúsculas como mayúsculas

2.damos paso a escribir la formula =nompropio(A2)

finalmente los nombres que estaban en mayúscula y en minúscula daran un cambio

PRUEBA LÓGICA SI

SI


Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

 =SI(prueba _logica;valor_si_verdadero;valor _si_falso)

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
relacionaremos las calificaciones de las clases vistas en el semestre

prueba logica: es cualquier valor, condicion o prueba que se expone a determinar si es verdadero o falso
(la condición en nuestro caso es que el total sea mayor a 3.4)

valor si verdadero: es el valor con el que va a calificar si la condicion es verdadero
(para nuestro caso, si se cumple la condición nuestro valor sera APROBO)
valor si falso: es el valor a calificar si no cumple con la condicion o prueba logica
(al no cumplirse la condicion nuestro valor sera REPROBO)

así queda mi tabla de notas con la confirmación de aprobado o reprobado

VISUAL BASIC

VISUAL BASIC

Es un lenguaje de programación desarrollado para microsoft.

PASOS PARA VISUAL BASIC

1. se abre excel y luego presionamos la tecla ALT+F11 para entrar al editor de visual basic
.Damos clic en el menú ver y elegimos la opción explorador de proyectos
.Damos clic en el menú ver y elegimos la opción ventana de propiedades
.Del menú insertar elegimos la opción useform y insertamos un formulario

2.Elegimos del cuadro de herramientas el botón etiqueta y arrastramos hasta dibujar en el formulario
.elegimos el cuadro de texto

3.elegimos el botón comando para crear un cuadro que diga insertar

.damos clic en cada cuadro de textbox para programarlo

4.Ahora presionamos el botón ejecutar que se encuentra en la barra de herramientas se activara y todo lo escrito aquí quedara en excel de esta forma

esta seria la finalización de visual basic

ACCESS EXCEL

ACCESS

programa por el cual viene con microsoft office siendo administrador de datos

PASOS PARA EXPORTAR
ejmplo:
1.se hace creando una base de datos

2. guardamos la información que tenemos en la base de datos

3.guardamos la información y luego damos clic en tabla1 como lo indica la imagen para hacer la exportación  a excel

4. saldrá a continuación un cuadro en donde se debe especificar el archivo que se ha guardado y se debe dar click en aceptar 

5.se verán los resultados en excel y aparecerá el siguiente cuadro 

6.  asi es como concluimos la exportación en excel

IMPORTAR

1.se crea una base de datos en excel

2.luego de haber hecho esto saldra este cuadro

a toda esta información de estos cuadros  de dialogo se le dará clic en el icono siguiente

3. finalizamos la importación obteniendo este cuadro en acces

HIPERVÍNCULO EN EXCEL

HIPERVÍNCULO


Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página Web, puede insertar un hipervínculo  en una celda de la hoja de cálculo. También puede insertar hipervínculos en elementos de gráficos concretos.

EJEMPLO:
tenemos por cada pagina de excel una base de datos o una tarea que debemos consultar,

y que le crearemos un hipervínculo  en GLOSARIO para una mejor navegación sobre libro de Excel

seleccionamos la palabra o imagen con la que queremos crear el hipervínculo y damos clic en INSERTAR - HIPERVÍNCULO o de forma abreviada Ctrl + Alt +K, diligenciamos en el cuadro de dialogo

para nuestra aplicación seleccionaremos la opción de vincular a: LUGAR DE ESTE DOCUMENTO, donde escogeremos el destino que deseamos para el hipervínculo

podemos identificar los hipervínculos por que son teñidos de un color distinto y son subrayados

CONSULTA V

CONSULTA V O BUSCAR V
consulta v es una funcion que se encarga de buscar verticalmente por columnas de izquierda a derecha obteniendo como resultado la búsqueda de nombres apellidos etc.
formula: =consulta v (valor a buscar;matriz;columna;ordenado)

PASOS PARA REALIZAR LA FUNCIÓN CONSULTA V

1.se hace un listado colocando un respectivo código

2.en una hoja aparte generamos una tabla de consulta donde relacionaremos el código y el nombre, en la columna A escribimos los códigos y en la columna B buscamos la información con su respectiva formula

con esta aplicación de búsqueda de referencia podemos utilizar en cualquier base de datos en excel  para encontrar información mucho mas rápida

CONSOLIDAR

CONSOLIDAR

Es agrupar información de una misma área.Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada mes, podría utilizar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos de forma trimestral

PASOS PARA CONSOLIDAR

1, debemos asignar a cada hoja un nombre y luego procedemos a diligenciar una base de datos por meses y en una hoja que nombraremos consolidados de gastos

2. luego de haber llenado los datos de cada mes que se va a consolidar nos dirigimos a la hoja consolidado de gastos y a el icono CONSOLIDADO le damos clic  y aparecerá un cuadro de dialogo

3. se agregan todas las referencias de los meses que se van a consolidar

4.tenemos como resultado la suma de los diferentes gastos que se tuvo durante el semestre

ORDENAR Y FILTRAR EXCEL

FILTRO
Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo (ORDENA LA INFORMACIÓN Y LA CLASIFICA)

Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

PASOS PARA FILTRAR UNA INFORMACION


1.Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.

2.En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.

ejemplo: 

estas opciones son las que te da filtrar